2012학년도 구현고등학교 개인정보 보호 방침

2012.3.19

구현고등학교가 취급하는 모든 개인 정보는 개인정보보호법에 따라 정보 주체의 동의에 의해 수집 ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」은 이러한 개인 정보 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며 구현고등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한 구현고등학교는 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

구현고등학교 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

⊙ 홈페이지 회원가입 및 관리

구현고등학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 http://www.guhyun.hs.kr 이며 홈페이지를 통해 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

홈페이지를 통해 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	근거	주요항목	보유기간	수집부서	연락처
홈페이지 회원	정보주체 동의	이름, 연락처, 주소	탈퇴시까지	연구기획부	(02)2628-8920

⊙ 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⊙ 개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

⊙ 구현고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유하고 있으며, 그 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

업무 분야	개인정보 파일명	보유목적	보유근거	보유기간	비고
교무	학적	학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	준영구	학교생활기록 작성 및 관리지침
	성적	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	준영구	학교생활기록 작성 및 관리지침
	학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	준영구	학교생활기록 작성 및 관리지침
학부모서비스	학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	회원탈퇴시까지
보건	학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	졸업후5년
발전기금	발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조	5년
홈페이지	구현고등학교 홈페이지회원정보	홈페이지 회원 관리	2년 주기로 정보주체 동의	회원탈퇴시까지(2년)
민원	민원사무처리부	민원접수및처리관리	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조	10년
위원회	학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	2년
도서관	도서관대출관리	학교도서관 대출 및 반납관리	도서관법 제38조, 정보주체동의	회원탈퇴시까지(2년)
	SMS 문자관리	학교 운영 및 안내공지	정보주체 동의	3년

⊙ 구현고등학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인 정보를 관계법령에 따라 적법하고, 적정하게 처리하며, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

⊙ 기타('www.guhyun.hs.kr'이하 '구현고등학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

⊙ 구현고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

⊙ 구현고등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

⊙ 구현고등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

피제공기관	제공근거	개인정보파일명	제공 주요항목
상급학교, 진학희망대학	초중등교육법, 고등교육법시행령	학교생활기록부	성명, 주민등록번호
상급학교	초중등교육법	학생건강기록부	성명, 주민등록번호
지원대학	고등교육법	재학생전형자료관리업무, 졸업생전형자료관리업무	성명, 주민등록번호

5. 개인정보처리 위탁

⊙ 구현고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

⊙ 구현고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적？관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리？감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

⊙ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

⊙ 다음의 개인정보 파일은 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

개인정보파일명	보유부서	열람장소	담당자	연락처
홈페이지 회원관리	연구기획부	연구기획부	조정훈(이정은)	(02)2628-8920
학교생활기록부	교무행정부	교무행정부	김미진(이지원)	(02)2628-8910
	행정실(졸업생)	행정실(졸업생)	김진찬(이선화)	(02)2628-8904
학적	교무행정부	교무행정부	김미진(이지원)	(02)2628-8910
성적	교무행정부	교무행정부	김미진(김선혜)	(02)2628-8919
도서관 대출관리	연구기획부	연구기획부	조정훈	(02)2628-8920
학생건강기록부	예체능교육부	보건실	이순세	(02)2628-8975
CCTV 녹화기록	자치활동지원부	자치활동지원부	김선일	(02)2628-8930
	행정실	행정실	이승열	(02)2628-8994
민원사무처리부	행정실	행정실	이선화	(02)2628-8906
발전기금기탁자관리	행정실	행정실	이승열	(02)2628-8994
학교운영위원회명부	행정실	행정실	이승열	(02)2628-8994
학부모서비스신청자명단	자연과학교육부	자연과학교육부	이관옥	(02)2628-8945
SMS 관리	교무행정부	교무행정부	김미진	(02)2628-8910

⊙ 개인정보보호 심의 위원회

1) 개인정보보호 심의위원회 구성

위원장: 교감

위원: 교무행정부장, 연구기획부장, 자치활동지원부장, 자연과학교육부장, 행정실장

2) 역할: 개인정보파일대장에 기재된 범위 안에서 서면으로 본인 또는 대리인이 열람 청구 및 정정·삭제 청구한 건에 대해 심의가 필요하다고 판단되는 경우 심의를 한 후 심의 결과를 기관장에게 보고한다.

？열람청구 절차(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

？ 다음 사항은 법 제 13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1) 다음사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

● 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

●「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 또는 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가와 또는 입학자의 선발에 관한 업무

● 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금ㆍ급부금의 산정등 평가 또는 판단에 관한 업무

● 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

2) 개인의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

⊙ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

？ 정정 청구의 범위

1) 사실과 다르게 기록된 정보의 정정

2) 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

청 구	청구인(정보주체)	서식에 따른 청구	보유기관장
		10일이내 정정조치결과통지서 송부

？ 정정청구의 절차(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

7. 개인정보의 파기

구현고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

⊙ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

⊙ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

⊙ 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

구현고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

⊙ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

⊙ 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

⊙ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

1) 개인정보 보호 실태 자체 점검 계획

① 자체 점검 계획 : 연 2회 실시(8월, 12월)

② 개인 정보 보호 실태 점검표에 의거

2) 개인정보보호 교육 실시

① 교직원 및 학생, 학부모에 대한 개인정보보호 교육 : 연 2회(전반기, 후반기)

② 매월 세번째 수요일 보안 점검의 날 → 내PC 지키미 실행

⊙ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⊙ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

구현고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⊙ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⊙ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⊙ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⊙ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

⊙ 구현고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 :이강호

직책 :학교장

직급 :학교장

연락처 :02-2628-8900

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 :자연과학교육부

담당자 :자연과학교육부장 이관옥

연락처 :02-2628-8945

▶ 구현고등학교 홈페이지 개인정보 관리

부서명: 연구기획부

담당자: 연구기획부장 조정훈

연락처:02-2628-8920

⊙ 정보주체께서는 구현고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 구현고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

⊙ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 구현고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명	보유부서	담당자	연락처
홈페이지 회원관리	연구기획부	조정훈(이정은)	(02)2628-8920
학교생활기록부	교무행정부	김미진(이지원)	(02)2628-8910
	행정실	김진찬(이선화)	(02)2628-8904
도서관 대출관리	연구기획부	조정훈	(02)2628-8920
학생건강기록부	예체능교육부	이순세	(02)2628-8975
CCTV 녹화기록	자치활동지원부	김선일	(02)2628-8930
	행정실	이승열	(02)2628-8994
민원사무처리부	행정실	이선화	(02)2628-8906
발전기금기탁자관리	행정실	이승열	(02)2628-8994
학교운영위원회명부	행정실	이승열	(02)2628-8994

⊙ 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수？처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

11.개인정보 열람청구

개인정보 보호에 대한 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

12. 개인의 권익 침해 구제 방법(「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」의 경우)

⊙ 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」제 12조(처리정보의 열람) 제 1항 및 제 14조 제1항(처리정보의 정정 및 삭제)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

⊙ 행정심판에 관한 자세한 사항은 다음의 사이트를 참고하시기 바랍니다.

http://www.moleg.go.kr

13. 영상정보처리기기 설치·운영

구현고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

⊙ 영상정보처리기기 설치근거·목적 :

1) 설치 근거:

- 개인정보보호법 제25조 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 등

- 표준 개인정보 보호지침 제3장 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

- 공공기관 영상정보처리기기 설치ㆍ운영 가이드라인

2) 설치 목적: 구현고등학교의 질서 유지 및 원활한 업무 수행과 시설 보호

⊙ 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

- 설치대수 : 31

- 실내외 CCTV 카메라 설치 장소 현황(2010.06. 현재)

□ 실내

층별	설치장소	수량	비고
지하	복도중앙	1
1층	현관, 자율학습실, 사물함, 교무실, 교실쪽	5
2층	도서관, 사물함2, 교실쪽(204호), 교사휴게실	5
3층	e-learning학습실, 사물함2, 교실쪽(305호), 컴퓨터실	5
4층	하늘공원3, 자율학습실, 교실쪽(405호), 생활실, 인문사회교육부실, 옥상, 출입구쪽	9
계		25

□ 실외

층별	설치장소	수량	비고
1층	서측1, 남측1, 북측2	4
2층	동측1	1
옥상	하늘공원측 1	1
계		6

- 촬영범위 : CCTV가 설치되어 있는 주변

⊙ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 학교장, 행정실장, 자치활동지원부장

⊙영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 본관 1층 통제구역

⊙ 영상정보 확인 장소 : 현관 안내실

⊙ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

14. 개인정보 처리방침 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

[ 별지 제4호 서식 ]

열 람 청 구 서
	성 명			전 화 번 호
①청구인	생년월일			정보주체와의 관 계
	주 소
	성 명			전 화 번 호
②정보주체의 인적사항	생년월일
	주 소
③열람내역	파일명칭
	파일기록 항 목	전부, 일부( )
④담당자의 청구인에 대한 확인 서명
[공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률] 제12조 제1항의 규정에 따라 처리정보의 열람을 청구합니다.   년 월 일   청구인 (서명 또는 인)     구현고등학교장 귀하

[별지 제8호 서식]

정 정(삭제) 청 구 서
	성 명				전 화 번 호
①청구인	생년월일				정보주체와의 관 계
	주 소
	성 명				전 화 번 호
②정보주체의 인적사항	생년월일
	주 소
③정정(삭제) 청구의 내 용	파 일 명 칭			열 람 일			년 월 일
	정정(삭제)할 항 목	정정(삭제) 내용 및 사유
④담당자의 청구인에 대한 확인 서명
[공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률] 제14조 제1항의 규정에 따라 처리정보의 정정(삭제)을 청구합니다.   년 월 일   청구인 (서명 또는 인)     구현고등학교장 귀하